Подсистема «Авторассылка отчетов 1C 8.1» предназначена для отправки отчетов (результаты запроса, схемы компоновки данных, встроенных отчетов) из информационных баз 1С:Предприятия на электронную почту, организация рассылок отчетов.
Подсистема легко интегрируется в информационную базу 1С:Предприятие заказчика. После настройки сервера отправки почты, пользователи создают документ «Автоотчет». В документе выбирается один из типов отчета – запрос, схема компоновки или один из отчетов конфигурации. После этого выбирается тип отправляемого отчета (файл Excel или PDF) , настраивается список рассылки (электронные адреса контрагентов, личные контакты, пользователи или произвольные электронные адреса) и расписание, когда должна происходить отправка почты.
Подсистема «Авторассылка отчетов 1C 8.1» может использоваться самыми разными сотрудниками компании, например:
- сотрудники финансового отдела – могут получать отчеты о товарах с нулевой себестоимостью или ценой, в конце недели;
- бухгалтерия – отчеты по дебиторской задолженности в конце каждой недели;
- сотрудники склада – в конце дня отчет об отсутствующих штрихкодах на товар;
- сотрудники ИТ отдела – информация, необходимая для проведения регламентных операций;
- владелец бизнеса – данные о выручке за прошлый день;
- ...и много другое.
Подсистема «Авторассылка отчетов 1С» имеет большие возможности по настройке и отправке отчетов по электронной почте. Подсистема может быть доработана, силами штатных программистов, для отправки отчетов не по расписанию, а по какому-либо событию в информационной базе предприятия. Например, при проведении документа в системе(кадровое событие, приход товара на склад и т. д.) или записи элемента справочника.
